L e i s t u n g s ü b e r s i c h t
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Unterstützung Autor:innen & Verlage
- Redaktionspläne & Content-Ideen für Instagram & Facebook
- Planung von Buchveröffentlichungen & Ausarbeitung von To-Do-Listen
- Organisation von Gewinnspielaktionen & Leserunden
- Gestaltung Newsletter mit Storytelling-Ansätzen
- Lektorat & Korrektorat
- Feedback zu Cover, Klappentext & Exposé aus Leser:innen-Sicht
- Ordnung & Struktur in Schreibprojekte bringen (Trello, Notion etc.)
- Community & Newsletter Management
- Terminorganisation, z. B. für Lesungen & Interviews
- Projektmanagement bei Buchveröffentlichungen
- Unterstützung in der Autorenkommunikation
- Versandaktionen & Koordination mit Druckereien
Backoffice / Assistenz
- E-Mail-Management und -automation
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Ablage und Strukturierung digitaler Unterlagen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Telefonservice und Terminvereinbarungen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung und Pflege von Cloud-Speichern
- Einrichtung und Verwaltung von Automatisierungstools
- sonstige Assistenzaufgaben n. Vereinbarung
Datenmanagement
- Manuelle Erfassung und Pflege von Kundendaten, Produktlisten etc.
- Digitalisierung von handschriftlichen Notizen oder Dokumenten
- Überprüfung und Bereinigung von Daten (z. B. Dopplungen, veraltete Informationen etc.)
- Anlage von Excelauflistungen
- Kontrolle von Zugriffsrechen auf Dokumente und Datenbanken
Social-Media-Management
- Community-Management
- Erstellen von Contentplänen und -texten (gemäß Vorgabe des Auftraggebers)
- Automatisierung von besprochenen Contentinhalten
- Engagement-Boosting und Community-Wachstum über Interaktionen