
Deine Geheimwaffe im Backoffice!
Du brauchst mehr Kapazitäten im kaufmännischen Bereich, aber kein zusätzliches Büro oder festes Personal?
Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich flexibel und zuverlässig bei genau den Aufgaben, die dich im Alltag aufhalten.
Outsourcing kann so einfach sein - mit klarer Kommunikation, effizienten Abläufen und einem vertrauensvollen Miteinander auf Augenhöhe.
Über mich
Hi, ich bin Ruby – Virtuelle Assistentin mit einem Faible für Ordnung, Effizienz und gute Kommunikation. Ob Backoffice oder Social Media: Ich unterstütze dich genau dort, wo dir die Zeit fehlt.


Backoffice, Daten- und Social-Media-Management
Unterstützung im kaufmännischen Bereich
Ob E-Mail-Management, Terminplanung, Rechnungserstellung oder allgemeine Büroorganisation – ich sorge im Backoffice dafür, dass alles rundläuft.
Mit einem klaren Blick fürs Detail und effizienten Abläufen übernehme ich die Aufgaben, die dich täglich Zeit kosten – damit du dich auf deine Geschichte konzentrieren kannst.

Unterstützung für Immobilienprofis
Struktur trifft auf Verkauf
Im Immobilienalltag bleibt oft zu viel im Hintergrund liegen –
genau dort setze ich an.
Als Virtuelle Assistentin übernehme ich für dich die Organisation rund um Besichtigungen, Interessenten und Abläufe, damit nichts mehr untergeht.
Damit deine Prozesse reibungslos laufen und du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: den Verkauf.
Meine Leistungen für dich

Unterstützung für Autor:innen & Verlage
Kreativität trifft auf Struktur
Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Autor:innen und Verlage bei allem, was rund ums Schreiben und Veröffentlichen anfällt – vom Lektorat über Terminplanung bis zur Social-Media-Begleitung.
Damit Geschichten ihren Raum finden und kreative Prozesse fließen können – ohne organisatorischen Ballast..
Feedback
"Ruby hat mich mit ihrer Expertise großartig unterstützt und meine Vorstellungen sogar übertroffen – vielen Dank dafür!"
Annkathrin Oltmanns, VA für Coaches und Berater
